Техэксперт: кАссист
Интеграционный модуль «кАссист» позволяет быстро актуализировать внутренние документы вашей организации и проверять их соответствие правовым и техническим нормам прямо из рабочего приложения. Система автоматизирует проверку, снижает риск ошибок и экономит время специалистов, обеспечивая высокий уровень контроля над документацией.
Сокращение времени на проверку документов
Автоматизация процессов проверки и актуализации документов позволяет специалистам тратить меньше времени на рутинные операции.
Снижение ошибок при разработке документации
Инструменты модуля помогают избежать пропусков и неточностей, обеспечивая соответствие нормативным требованиям.
Минимизация рисков нарушений регламентов
Проверка документов на соответствие техническим и правовым нормам снижает вероятность штрафов и остановки процессов.
Состав и разделы системы
Инструменты для контроля актуальности документов.
Индивидуальное управление документами.
Быстрая установка и проверка ссылок.
Контроль изменений и история документов.
Массовая обработка документов.
Актуальные уведомления и события.
Инструменты для контроля актуальности документов.
Встраиваемая панель и инструменты для работы
Панель интегрируется в рабочее приложение, обеспечивая удобный доступ к проверке документов и управлению ссылками на нормативные материалы.
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- Единый фонд электронной документации платформы «Техэксперт»
- Ссылки на законы, технические регламенты, стандарты и внутренние нормативные документы
- Проверка актуальности ссылок в документах
- Создание персональных подборок нормативных материалов
- Формирование отчетов по состоянию документации
- Уменьшение времени на ручную проверку
- Уменьшение числа ошибок и пропусков в документации
- Возможность работать с документами прямо в используемом приложении
Индивидуальное управление документами.
Персонализированные сервисы
Позволяют добавлять файлы пользователя в систему, ставить их на контроль, проверять ссылки и управлять форматированием гиперссылок.
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- Файлы пользователя
- Сервисы «Документы на контроле» и «Папки пользователя»
- Организация персональных папок и контроль документов
- Проверка наличия ссылочных документов в системе
- Восстановление форматирования ссылок
- Упрощение работы с собственными документами
- Минимизация ошибок при расстановке ссылок
- Повышение скорости обработки документации
Быстрая установка и проверка ссылок.
Автоматическая расстановка гиперссылок
Сервис автоматически расставляет гиперссылки на актуальные документы, позволяет ручное редактирование и использование интеллектуального поиска для выбора нужных ссылок.
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- Документы Единого фонда электронной документации
- Пользовательские документы
- Установка актуальных гиперссылок
- Перенаправление ссылок на актуальные документы
- Удаление сторонних или устаревших ссылок
- Экономия времени на ручной поиск документов
- Гарантия актуальности ссылок
- Снижение риска ошибок при работе с нормативами
Контроль изменений и история документов.
Проверка актуальности документов и формирование отчёта
Позволяет отслеживать изменения в документах, видеть историю замен, переходить к актуальной версии и формировать отчеты о состоянии документов.
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- История изменений документов
- Сравнение версий документов
- Единый фонд электронной документации
- Обнаружение изменений в нормативных и проектных документах
- Быстрая переустановка ссылок на актуальные материалы
- Формирование отчетов для руководства
- Своевременное обновление ссылок
- Уменьшение риска использования устаревших данных
- Экономия времени на контроль изменений
Массовая обработка документов.
Сервис «кАссист: Пакетный»
Позволяет одновременно расставлять гиперссылки, проверять актуальность документов и управлять форматированием ссылок во множестве документов или папок. Настраивается периодичность и дополнительные параметры обработки.
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- Несколько документов или папок
- Инструменты массового контроля и форматирования
- Массовая проверка и расстановка ссылок
- Формирование отчетов по нескольким документам одновременно
- Автоматизация рутинных процессов
- Значительное сокращение времени на обработку больших массивов документации
- Уменьшение ручного труда
- Контроль качества документов на уровне организации
Актуальные уведомления и события.
Сервис «Информер»
Информирует о изменениях в документах, новых поступлениях, ответах экспертов и сервисных событиях. Предоставляет быстрый доступ к поиску материалов и сервисов платформы «Техэксперт».
Перечень включенных материалов:
Перечень включенных материалов:
- Документы на контроле
- Новые поступления и изменения
- Ответы экспертов
- Мгновенное получение информации о ключевых изменениях
- Контроль за актуальностью документов
- Быстрый доступ к поиску материалов
- Быстрое реагирование на изменения
- Снижение риска пропуска важных обновлений
- Экономия времени на мониторинг документов
Контроль действий пользователей и безопасности
Техэксперт: Мониторинг системы
Модуль обеспечивает аудит событий и действий пользователей в системе, выявляет несанкционированный доступ, фиксирует операции с документами.
Польза для специалиста:
Польза для специалиста:
- Снижение риска утечки информации
- Своевременное расследование инцидентов
- Объективная оценка использования системы
Автоматизация экспертного обсуждения НД
Техэксперт: Обсуждение нормативных документов
Позволяет создать единое пространство для обсуждения проектов и действующих документов, сбор и обработку замечаний и предложений, с защитой текста от изменений.
Польза для специалиста:
Польза для специалиста:
- Минимизация потерь ценных предложений
- Сокращение времени обсуждения
- Повышение прозрачности процесса
Электронное согласование и утверждение НД
Техэксперт: Согласование нормативных документов
Подсистема автоматизирует маршруты согласования, использование электронной подписи и публикацию утвержденных документов в Единый фонд.
Автоматизация планирования и контроля разработки НД
Техэксперт: Планирование разработки нормативных документов
Подсистема позволяет создавать планы разработки и актуализации документов, контролировать сроки и ответственных, визуализировать процесс.
Преимущества системы
-
Сокращение времени на проверку документовавтоматизация процессов уменьшает время рутинных операций. -
Снижение количества ошибокконтроль актуальности и соответствия снижает риск неточностей. -
Проверка документации на соответствиеохватывает конструкторскую, технологическую, проектную и рабочую документацию. -
Минимизация рисков нарушений регламентовпредотвращает штрафы и остановку процессов. -
Повышение качества технических документовгарантирует актуальность и полноту нормативной информации. -
Обработка большого объема документоввозможность проверять сразу несколько документов или папок.