Техэксперт: Цифровые кабинеты
Персонализированное управление нормативной документацией для каждого процесса и сотрудника
Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это инструмент для организации индивидуальных рабочих пространств, в которых сотрудник получает ровно ту документацию, которая необходима для выполнения его задач.
Решение позволяет перейти от разрозненного доступа к документам к системному, управляемому и адресному обеспечению нормативной информацией, напрямую влияя на качество процессов и управляемость предприятия.
Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это инструмент для организации индивидуальных рабочих пространств, в которых сотрудник получает ровно ту документацию, которая необходима для выполнения его задач.
Решение позволяет перейти от разрозненного доступа к документам к системному, управляемому и адресному обеспечению нормативной информацией, напрямую влияя на качество процессов и управляемость предприятия.
Наводит порядок в документации
Все документы структурированы и закреплены за процессами, задачами и сотрудниками
Снижает зависимость от экспертов
Система сама подсказывает, чем руководствоваться в работе
Упрощает проверки и аудиты
Вся необходимая документация уже собрана и актуализирована
Возможности системы
- Систематизация списков регламентирующих документов по процессам
- Автоматизированное обновление реестров по заданным критериям
- Контроль полноты и исключение дублирования
- Назначение обязательных документов конкретным сотрудникам
- Управление доступом к цифровым ресурсам
- Индивидуальные рабочие пространства для каждого специалиста
- Уведомления об изменениях (новые документы, обновления, удаление)
- Гарантия использования только актуальной документации
- Списки документов и справочная информация
- Чек-листы и требования
- Ссылки на внутренние файловые хранилища
- Доступ к онлайн-ресурсам
- Отчёты из сервисов и модулей платформы Техэксперт
- Подсистема помогает успешно проходить внутренние и внешние проверки за счёт:
- предоставления сотрудникам полной и достоверной информации
- подтверждения управления документами и информационным обеспечением процессов
- реализации принципов непрерывного улучшения
- снижения рисков использования неактуальной или некорректной информации
Как это работает
Подсистема формирует цифровые кабинеты — структурированные наборы документов и материалов, настроенные:
Каждый кабинет — это единая точка доступа к регламентирующей информации, полностью соответствующей задачам пользователя.
- по бизнес-процессу, подпроцессу или задаче
- по продукции или услугам
- по направлениям деятельности
- по отделу или роли
- для конкретного специалиста или всех сотрудников
Каждый кабинет — это единая точка доступа к регламентирующей информации, полностью соответствующей задачам пользователя.
Результат внедрения
После внедрения «Техэксперт: Цифровые кабинеты» предприятие получает:
-
управляемую систему работы с нормативной документацией -
снижение операционных рисков -
ускорение бизнес-процессов -
повышение дисциплины исполнения требований -
прозрачность и контроль на уровне всей организации
Гибкая настройка
Цифровые кабинеты настраиваются под структуру бизнеса:
- по бизнес-процессам и задачам
- по продукции и услугам
- по направлениям деятельности
- по подразделениям
- для отдельных специалистов
- для всей компании
Примеры цифровых кабинетов
-
Кабинет по процессу сертификации продукции; -
Кабинет по процессу прохождения аккредитации; -
Кабинет по процессу производства конкретного изделия/группы изделий и т. д.; -
Кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита; -
Кабинет СМК; -
Кабинет стандартизатора; -
Кабинет лаборатории; -
Кабинет технолога; -
Кабинет конструктора; -
Кабинет молодого специалиста; - Кабинет бережливого производства;
-
Кабинет отдела сертификации; -
Кабинет дирекции по производству; -
Кабинет аудитора.
Часто задаваемые вопросы
Что такое «Техэксперт: Цифровые кабинеты»?
Это подсистема, которая позволяет создать персонализированное цифровое рабочее пространство для сотрудника, подразделения или процесса с доступом к актуальной нормативной и внутренней документации.
Чем цифровой кабинет отличается от обычного доступа к базе документов?
В отличие от стандартного доступа, цифровой кабинет формируется адресно под задачи пользователя. Сотрудник получает не весь массив документов, а только те, которые необходимы для выполнения его функций — уже отобранные, структурированные и актуальные.
Можно ли настроить кабинеты под конкретные процессы предприятия?
Да. Настройка возможна:
- по бизнес-процессам и подпроцессам
- по видам продукции или услуг
- по направлениям деятельности
- по ролям, отделам и отдельным специалистам
Это позволяет максимально точно адаптировать систему под структуру компании.
Как обеспечивается актуальность документов в цифровых кабинетах?
Подсистема автоматически обновляет реестры документов в соответствии с заданными критериями.
Пользователи получают уведомления о:
- новых документах
- изменениях в действующих документах
- удалении или утрате актуальности
Помогает ли система при прохождении аудитов и проверок?
Да. «Техэксперт: Цифровые кабинеты» обеспечивает:
- доступ сотрудников к актуальной и полной информации
- прозрачность использования документации
- контроль информационного обеспечения процессов
Это существенно снижает трудозатраты на подготовку и повышает вероятность успешного прохождения проверок.
Подходит ли решение для систем менеджмента качества (СМК)?
Да. Подсистема эффективно поддерживает процессы в рамках СМК, включая:
- управление документацией
- подготовку к аудитам
- обеспечение требований по актуальности информации
- реализацию принципов непрерывного улучшения
Какие типы информации можно размещать в цифровом кабинете?